中国教学仪器设备行业协会关于第61届中国教育装备展示会具体事项的通知

中教协文[2011]5号

各组团单位,其它有关单位:
    第61届中国教育装备展示会的各项筹备工作已基本就绪,现就大会的有关具体事项通知如下:

    一、展会时间

    2011年5月7日~8日报到注册并凭证布展(特展展位可提前至5月6日开始布展);9日~11日展示,与此同时同步进行网络展示;庆祝第61届中国教育装备展示会欢迎晚宴;全国教育技术装备与实验教学交流颁奖会;举办新产品、新技术、新成果发布会;有关省市教育装备需求信息发布会。11日下午14:00—21:00撤馆并疏散,至5月12日中午12时之前疏散完毕。大会从5月7日上午8时开始报到注册(地点:陕西省西安市丈八北路1号 陕西宾馆12号楼)。

    请各代表团的联络员于5月3日在陕西宾馆(陕西省西安市丈八北路1号)报到。

    二、展馆和会场

    本届展会只设1个会场:陕西宾馆,地址:陕西省西安市丈八北路1号,展馆设在西安曲江国际会展中心(地址:西安市雁展路1号)。

    三、展会要求

    1、经各代表团审核后上报的参展产品目录与企业名录已经汇总完毕,凡未印入《参展产品目录与企业名录》的产品以及未经过大会组委会审核的单位,一律不得参展,不得供货(补报单位来不及印入者除外)。请各代表团加强管理,严格把关。

    2、本届展会新技术新产品新成果发布会(5月9日下午)、全国教育技术装备与实验教学交流颁奖会(5月10日上午),有关省市教育装备需求信息发布会(5月9日下午),由承办方统一安排。凡要求在发布会上进行发布的单位,其有关费用、场地等事宜,请直接与承办方联系。

    3、请各代表团将应交款项(见附件1)于4月22日前汇至第61届中国教育装备展示会组委会指定账户。报到时,请携带汇款凭证复印件备查。

    四、其他有关事项

    1、请各代表团将附件5中的展位号具体分配给各参展单位后,于4月18日前将分配结果(见附件6)通过软件网络上传给主办单位联系人,以便印制《参展产品目录与企业名录》和《大会指南》,电子文档要同时发送至承办单位电子邮箱或传真到承办单位,以便搭接展位。凡要求光地、多展位相连拆除中间隔板、排头排尾展位拆除侧板的务必在“展位要求”栏内说明。

    2、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2011年5月7日0时至2011年5月11日24时。为此,请各代表团务必将参展人员的个人信息(姓名及身份证号码)确认无误后,最迟于4月25日之前反馈给大会主办单位,以便汇总购买保险。联络员的保险从5月3日0时起。如果参会人员临时变动,从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险,至2011年5月7日24时止;到实际参会人员报到注册日的24时,原报代表的保险即告中止。

    3、团长会定于5月8日下午召开,请各代表团团长务必安排好时间,以便准时参加相关活动。

    4、本次展会不接站。有关从机场、火车站、高铁到达会场报到的路线以及展会有关展品发运、外地车辆进入西安市等其它事宜,由承办单位另行函告。

    五、展示会专用账户及联系方式:

    开户单位:第61届中国教育装备展示会组委会
    开 户 行:招商银行西安北大街支行
    账    号:129904899010203
    联 系 人: 曹艳芳  029—86266046  13571829846

    主办单位:中国教学仪器设备行业协会
    地    址:北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
    邮    编:100032
    联 系 人:王文声  
    电    话:010—66519361     13671132252
    传    真:010—66519145
    E-mail: wangws0511@163.com

    承办单位:陕西省教育厅、西安市人民政府

    会务执行:陕西省教育厅教育技术装备管理中心
              西安市教育局
    地    址:陕西省西安市工农路154号
    邮    编:710014
    联 系 人:陈涛 (1367922291)  唐群(13991883460)
    电    话:029-86242197   86266041
    传    真:029-86262255
    E-mail:zhanshihui61@126.com

    欢迎各省、市、县教育行政部门负责人,装备管理部门负责人,招标采购部门相关人员及专家等观摩展示会。

附件:
1.第61届展示会组团单位交款通知单
2.第61届展示会组团单位客房分配收费明细表
3.第61届展示会组团单位展位费收费明细表
4.第61届展示会组团单位名录、目录收费明细表
5.第61届展示会组团单位展位分配图
6.第61届展示会展位号及楣板名称表

二〇一一年三月十七日


主题词:第61届  教育装备展   具体事项  通知
抄送: 陕西省教育厅、西安市人民政府
中国教学仪器设备行业协会秘书处     2011年3月17日印发