关于组团参加第60届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知

苏教装备字〔2010〕27号

苏教仪行字〔2010〕6号

关于组团参加第60届

中国教学仪器设备展示会具体事项的通知

各有关单位:

  由中国教学仪器设备行业协会主办的第60届中国教学仪器设备展示会将于2010年9月25日~30日在湖南省长沙市召开,现将大会的有关具体事项通知如下:

一、代表名额和展位分配

根据你单位的申请,经审核确定你单位参加展示会代表   名(其中女代表    名);综合展区展位    个(展位号:          )。请将你单位应交纳费用(附件1)于2010年9月10日以前汇至江苏省教学仪器设备行业协会账户:

开户行:南京农行云南路支行

账  号:03312100501040002640

展示会报到时,请携带汇款凭证复印件。

二、大会日程安排

1.报到:请参加会议的代表于2010年9月25日上午10:00时以后到“湖南宾馆”报到,地址:湖南省长沙市营盘东路193号,电话:0731-84404880,80052214。

2.布展:展厅设在湖南国际会展中心(长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城),展示会布展时间为2010年9月25日~26日的8:30~17:00(26日可布展至24时)。需加班布展的单位,必须于当日16:00以前到现场服务台办理加班申请,费用自理。

参展企业运送展品的货车不需要进入市区,可经二环线以外(含二环线)直接到达湖南国际会展中心。若提前到达需办理货物寄存,可按附件2的要求办理。请注意各路口标志、标牌,按规定行驶,自觉遵守交通规则,注意交通安全。

在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位,现场可直接租赁,相关费用详见附件3。

需要特装施工的参展单位,请于9月10日以前将特殊装修申请表(附件4)传真或快递至展示会组委会,凭组委会签发的施工许可证方可进馆施工,并在施工前交纳特装卫生清除押金,待展示会结束、特装材料清除完毕并经湖南国际会展中心确认后退还。如布展工作量大,需在9月24日提前进场的单位,请在申请表中注明。

需特装展位的隔板限高3.5米,超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。

3.产品展示:9月27日~9月29日产品展示,请各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不准参展,不准供货。

展示会产品展示期间展览馆中午不闭馆。

展会期间,各参展单位必须严格遵守展示会组委会和湖南国际会展中心的各项规定(附件5)。本届展示会将和长沙市工商、城管部门密切配合,严禁在展馆周边擅自摆放与第60届中国教学仪器设备展示会相关的教学仪器设备产品进行展示或销售,违者将依照有关规定严肃处理。

4.撤馆及疏散:本届展示会将在9月29日中午12:00开始撤馆。为维护展厅秩序,各参展单位一律不得提前撤馆。9月29日晚开始疏散,至9月30日中午12时之前疏散完毕。

三、广告发布及信息发布

有意做广告或在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的参展单位,可与展示会组委会联系。

四、会外代表驻地

为方便会外代表观摩展示会,展示会组委会为会外代表提供了长沙市的部分宾馆信息(附件6),有需要者可提前与相关的宾馆预定。

展馆、主会场及推荐宾馆位置图见附件7

五、本届展示会为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2010年9月25日0时~2010年9月29日24时。

六、江苏省代表团共70人

团 长:陈峥嵘

副团长:姜一平

会务、展室联系人:张丽君

七、展示会组委会联系方式

地址:长沙市韶山中路754号

邮编:410004

联系人:樊洪瑞

电话:0731-85589250;13975164810

电子邮箱:ormus@163.com

附件:1. 参展单位应交纳费用清单

2. 展览品运输指南

3. 展馆服务一览表

4. 特殊装修申请表

5. 布展须知

6. 长沙市部分宾馆信息

7. 会场位置图

二〇一〇年八月十八日

 

主题词: 教学仪器  展示会  通知

江苏省教育装备与勤工俭学管理中心              2010年8月18日印发