第61届中国教育装备展示会组委会关于参展具体事项的函

 

教仪展函〔2011〕1号

各组团单位:
    第61届中国教育装备展示会将于2011年5月7日至11日在陕西省西安市举行。为保证展示会顺利进行,现将参展具体事项通知如下:

    一、会议报到

    1、报到时间:5月7日上午8时开始报到,5月8日24时结束。

    2、报到地点:陕西宾馆(陕西省西安市丈八北路1号),展馆设在西安曲江国际会展中心(地址:西安市雁展路1号,位于长安南路电视塔东)。

    3、会议交通:与会代表抵达西安后,乘车路线见附件1。

    二、展品运输指南、收费标准等有关事项

    参展企业运送展品的货车不需要进入市区,不需办理通行证,可经绕城高速(或南三环)从长安路出口直接到达西安曲江国际会展中心(长安南路东侧,距长安路出口约500米)。若需办理展览品运输、寄存,请参照附件2。

    三、广告发布

    本次展示会可在曲江国际会展中心会场、主会场陕西宾馆、《第61届中国教育装备展示会会务指南》和《第61届中国教育装备展示会参展产品目录及企业名录》发布和刊登广告。需做广告的单位,请于2011年4月18日前将广告样稿、发布广告的回执(见附件3)快递或传真至展示会组委会,或直接派人到组委会洽谈协商。广告样稿电子文档发至电子邮箱:zhlyhao@163.com,同时将发布广告所需费用汇至展示会专用账户。未按时付款,组委会将不予保留广告位。

    凡需在展示会“新产品、新技术、新成果发布会”上发布信息的单位,请填写《新产品新技术新成果发布会申报企业信息表》(见附件4),于4月18日前将此表报组委会,同时将产品发布费用(1000元/项)汇至展示会账户。

    四、会外代表驻地

    大会期间,恰逢世界园艺博览会在西安举办,为方便会外代表参观展示会,展示会组委会为会外代表提供展馆、主会场及推荐宾馆位置图、西安市部分宾馆地址信息(见附件5、附件6),需要者可提前与相关宾馆预定。

    五、布展

    展示会布展时间为2011年5月7日-8日的8:30~18:00 (加班布展时间为18:00~24:00)。需加班布展的单位,必须于当日15:00以前到展馆所设服务台办理加班申请,费用自理。

    在展期内有特殊用电、用水、网络服务的展位,可直接与展馆办理租赁,相关费用详见附件7。

    需要特装施工的参展单位,请于4月10日以前将特殊装修申请表(如特装工作量大,需在5月6日进场的单位,请在申请表中注明。)传真或快递至展示会组委会,凭组委会签发的施工许可证方可进馆施工,并在施工前向展馆现场服务台交纳特装施工押金、垃圾清运等相关费用。展示会结束后,特装材料清除完毕并经曲江国际会展中心确认后退还押金(见附件7、附件8)。

    特展展位限高4.5米。标准展位中特装展位隔板限高3米,超过2.5米的部分应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。

    六、展示

    5月9日~11日为展会展示期。展示期间,中午不闭馆。展期内请各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。

    各参展单位必须严格遵守展示会组委会和西安曲江国际会展中心的各项规定,详见布展须知(见附件9)。

    本届展示会将和西安市工商、城管部门密切配合,严禁在展馆周边擅自摆放与第61届中国教育装备展示会相关的教学仪器设备产品进行展示或销售,违者将依照有关规定严肃处理。

    七、撤馆及疏散

    本届展示会5月11日下午14:00开始撤馆。为维护展厅秩序,各参展单位一律不得提前撤馆。5月11日晚开始疏散,至5月12日中午12时之前疏散完毕。

    八、展示会账户

    收款单位:第61届中国教育装备展示会组委会

    开户银行:招商银行西安北大街支行

    账  号:129904899010203

    九、联系方式

    (一)展示会组委会办公室设在陕西省教育厅教育技术装备管理中心,联系方式如下:

    地  址:陕西省西安市工农路154号

    邮  编:710014

    联系电话:唐群(029-86266041;13991883460)

              陈涛(029-86242197;13679222291)

    电子邮箱:zhanshihui61@126.com

    各业务组联系人:

    1.秘书组:陈涛(029-86242197;13679222291)

    2.招商展览组:唐群(029-86266041;13991883460)

    3.会务接待组:王广乾(029-86262255;13709192151)

    4.交通组:姜卫涛(029-86266047;13629298189)

    (二)组委会特别推荐特装搭建商:

搭建商名称

联系人

联系电话

西安曲江会展集团工程公司

朱晓强

029-62885707,13709148000

陕西雅视展览服务有限公司

  

029-85278168,13809188945

陕西汉诺威展览策划有限公司

  

029-8549061113991991371

陕西亨德威展览展示有限公司

  

029-85325863,18991360575

西安英才展览工程有限公司

贾俊峰

029-84352640,13022804568

 
    (三)展示会有关信息,请登录第61届中国教育装备展示会网(http://61.ceeie.com)、中国教育装备网(http://www.ceiea.com)查询。

附件:
1.乘车路线
2.展览品运输指南
3.场馆、主会场广告位置、价格表及回执
4.新产品新技术新成果发布会申报企业信息表
5.展馆、主会场及推荐宾馆位置图
6.西安市部分宾馆信息表
7.展馆服务一览表
8.特殊装修申请表
9.曲江国际会展中心布展须知

二〇一一年三月十八日

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